5 Manfaat Sistem Keahlian Kepada Persatuan-persatuan di Malaysia

Imej & kredit berlesen: biancoblue | Freepik

Persatuan di Malaysia berfungsi sebagai hab penting untuk rangkaian, pertukaran pengetahuan dan pembinaan komuniti. Walau bagaimanapun, mengurus persatuan ini dengan berkesan datang dengan set cabaran yang unik , terutamanya apabila melibatkan pengurusan keahlian.

Dalam artikel ini, kami akan meneroka 5 Manfaat Sistem Keahlian Kepada Persatuan-persatuan di Malaysia melalui Sistem Keahlian Persatuan EpicDewan.

1. Mengautomasikan Tindakan Susulan Pembaharuan

Setiap kitaran pembaharuan keahlian memberikan tugas yang sukar untuk pentadbir persatuan. Salah satu cabaran paling ketara ialah membuat susulan pada pembayaran pembaharuan. Pentadbir sering mendapati diri mereka secara individu mengingatkan ahli untuk memperbaharui, yang boleh menjadi tugas yang sukar diatasi untuk persatuan yang lebih besar. Pertimbangkan Sarah, pentadbir Persatuan A, yang perlu mengingatkan ahli seperti Hakim berulang kali. Hakim berjanji untuk membayar tetapi terlupa, membawa kepada kitaran peringatan yang berkemungkinan tidak berkesudahan. Sekarang, bayangkan proses ini untuk beribu-ribu ahli—ia adalah cabaran serius yang dihadapi oleh persatuan hari ini .

Sistem Pengurusan Keahlian Persatuan EpicDewan menyelaraskan proses ini dengan mengautomasikan tindakan susulan. Ia menghantar peringatan melalui e-mel dan pemberitahuan sistem, memastikan ahli mengetahui tarikh akhir pembaharuan mereka.

Pentadbir juga boleh berkongsi pautan pembayaran melalui aplikasi komunikasi popular seperti WhatsApp dan Telegram, menggalakkan pembayaran segera. Automasi ini membolehkan pentadbir seperti Sarah menumpukan pada aspek operasi persatuan yang lebih kritikal, seperti merancang aktiviti yang memberikan nilai kepada ahli sambil mengumpul dana untuk aktiviti masa hadapan.

2. Mengautomasikan Proses Pembaharuan: Ucapkan Selamat Tinggal kepada Kerumitan Manual

Ahli tidak selalu ingat untuk memperbaharui keahlian mereka tanpa peringatan. Banyak persatuan masih menghantar invois secara manual, proses yang memakan masa, terutamanya untuk pentadbir yang menguruskan ratusan malah ribuan ahli. Pendekatan manual ini boleh menyebabkan kehilangan rekod dan kelewatan dalam pembayaran ahli, menjejaskan keupayaan persatuan untuk menganjurkan aktiviti dengan cekap.

EpicDewan menyelesaikannya dengan membolehkan persatuan menghantar invois pukal dalam tempoh masa yang jauh lebih singkat. Sistem automatik ini menghapuskan keperluan untuk menyimpan invois sebagai PDF dan mengedarkannya secara manual kepada ahli. Masa yang dijimatkan boleh digunakan ke arah aktiviti yang menambah nilai kepada ahli dan persatuan.

3. Kutipan Pembayaran yang Cekap: Dari Manual kepada Digital

Kebanyakan persatuan di Malaysia masih mengutip pembayaran secara manual, terutamanya melalui pindahan wang atau cek melalui bank. Walau bagaimanapun, dengan internet menghubungkan sejumlah besar orang, persatuan yang kebanyakannya mempunyai ribuan ahli, menjadikan pengurusan manual tidak praktikal. Pemindahan manual juga mengakibatkan kekurangan rekod pembayaran yang betul, kerana ahli menghantar bukti pembayaran secara individu. Selain itu, meminta bukti pembayaran seorang ahli pada satu masa memakan masa dan kos yang tinggi.

EpicDewan melengkapkan persatuan dengan keupayaan untuk mengutip pembayaran secara selamat dalam talian melalui Gerbang Pembayaran 2C2P Malaysia . Ia menyediakan jejak pembayaran lengkap yang boleh diakses oleh persatuan dan ahli pada bila-bila masa. Ini menghapuskan pertikaian dan salah faham, kerana semua dokumentasi disimpan dalam sistem.

Bahagian yang terbaik ialah persatuan tidak perlu melabur dalam membina dan mengekalkan sistem mereka sendiri. Terdapat hanya yuran transaksi kecil yang dikaitkan dengan setiap pembayaran yang dibuat melalui sistem EpicDewan (baca Soalan Lazim kami untuk mengetahui lebih lanjut).

4. Keupayaan E-dagang: Memperkemas Pengurusan Aktiviti

Banyak persatuan menganjurkan aktiviti nilai tambah seperti acara rangkaian, sesi latihan, forum dan lawatan korporat untuk ahli mereka. Walau bagaimanapun, mereka sering bergantung pada kaedah tradisional untuk menjual tiket aktiviti atau program yang kebiasaannya menggunakan pindahan wang melalui bank. Perkongsian maklumat aktiviti dan program berlaku melalui media sosial, WhatsApp atau e-mel, yang membawa kepada komunikasi tidak formal dan penciptaan invois manual, yang memakan masa dan terdedah kepada salah letak dokumen.

EpicDewan memperkenalkan enjin e-dagang yang membolehkan persatuan menjual tiket aktiviti atau program sebagai produk secara terus melalui platform. Persatuan boleh berkongsi pautan tiket dengan mudah melalui e-mel, media sosial atau aplikasi pemesejan, memudahkan proses pembayaran untuk ahli yang berminat. Sistem ini menangkap semua urus niaga, membenarkan persatuan memuat turun senarai pesanan dan mengurus aktiviti dengan mengurangkan risiko lebihan tempahan atau kekurangan tempahan. Ia juga membantu persatuan di Malaysia mengumpul dana untuk menganjurkan lebih banyak aktiviti untuk menghubungkan ahlinya.

5. Peruntukan Modal Yang Lebih Berkesan: Serahkan Pengurusan Teknologi kepada Pakar

Membangunkan dan mengekalkan sistem pengurusan keahlian boleh memakan kos yang tinggi untuk persatuan. Ia memerlukan pasukan pemaju yang berdedikasi, yang boleh mengeluarkan perbelanjaan sebanyak RM100,000 atau lebih setiap tahun, tidak termasuk kos operasi. Pelaburan ini selalunya mencabar untuk organisasi yang tidak mengaut keuntungan. Pembangunan penyumberan luar adalah satu pilihan tetapi masih memerlukan modal yang besar.

EpicDewan menawarkan penyelesaian dengan mengendalikan pembangunan dan penyelenggaraan sistem, membolehkan persatuan memberi tumpuan kepada aktiviti teras mereka. Pasukan EpicDewan disokong oleh Tech Strongbox , sebuah syarikat yang mengutamakan teknologi dengan rekod prestasi latihan dan membina pembangun web penuh kelas. Dengan bekerjasama EpicDewan, persatuan mendapat manfaat daripada pasukan pembangun dan usahawan muda yang bertenaga yang memahami cabaran yang dihadapi oleh persatuan di Malaysia .

Kesimpulannya, Sistem Keahlian Persatuan EpicDewan ialah alat transformatif untuk persatuan di Malaysia , menangani cabaran unik yang mereka hadapi. Dengan mengautomasikan pembaharuan, memudahkan proses pembayaran dan menawarkan keupayaan e-dagang, EpicDewan memperkasa persatuan untuk menyelaraskan operasi mereka dan memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada ahli mereka. Selain itu, EpicDewan menghapuskan keperluan untuk persatuan melabur dalam pembangunan sistem yang mahal, membolehkan mereka menumpukan pada misi utama mereka. Sudah tiba masanya untuk persatuan di Malaysia menerima penyelesaian inovatif ini dan membawa pengurusan keahlian mereka ke peringkat seterusnya.

Lihat Ciri atau Daftar sekarang dan mula mengurus ahli anda hari ini! Untuk pertanyaan, sila hubungi kami di [email protected] .

Baca Kisah EpicDewan dan sertai kami dalam gerakan ini untuk mengubah persatuan anda!