6 Masalah Serius Utama Yang Dihadapi oleh Persatuan-persatuan di Malaysia

Association admin faced with operational challenges

Imej & kredit berlesen: pressfoto | Freepik 

Persatuan memainkan peranan penting di Malaysia, berfungsi sebagai salah satu platform utama untuk rangkaian, perkongsian pengetahuan dan pembinaan komuniti. Walau bagaimanapun, banyak persatuan di negara ini menghadapi cabaran besar dalam menguruskan operasi mereka dengan cekap. 

Artikel ini meneroka 6 masalah utama yang dihadapi oleh persatuan di Malaysia , khususnya berkaitan pengurusan pembaharuan ahli, rekod dan tindakan susulan. Cabaran ini bukan sahaja memberi kesan kepada keberkesanan persatuan tetapi juga mempunyai implikasi kos dan masa. Mari kita dalami setiap isu ini:

1. Kealpaan memperbaharui keahlian: Cabaran senyap

 

Persatuan sering menghadapi kesukaran untuk memujuk ahli mereka memperbaharui keahlian mereka dengan segera. Faktor utama di sebalik cabaran ini ialah ahli kerap leka dan lupa mengenai tarikh akhir pembaharuan. Pentadbir persatuan, yang sudah sibuk dengan pelbagai tugas operasi, mendapati sukar untuk menghantar peringatan individu kepada setiap ahli. Hal sedemikian menyebabkan pembaharuan tertunda dan memberi kesan kepada keupayaan persatuan untuk mengekalkan pangkalan ahli yang terkini dan aktif.

2. Kadar pembaharuan yang rendah dan masalah pengumpulan dana

 

Apabila kadar pembaharuan keahlian rendah disebabkan kealpaan atau kekurangan sistem peringatan, persatuan bergelut untuk menjana dana yang diperlukan bagi menganjurkan acara dan inisiatif yang berkualiti untuk ahli mereka. Kutipan yuran keahlian yang dikurangkan menyebabkan sumber kewangan yang terhad, menghalang keupayaan persatuan untuk menawarkan program dan perkhidmatan yang berharga.

3. Tindakan susulan yang memakan masa dan kos yang semakin meningkat

 

Persatuan melaburkan masa dan usaha yang besar dalam mengejar ahli individu untuk pembayaran pembaharuan. Sesetengah ahli sengaja menangguhkan atau mengelak daripada membayar yuran pembaharuan mereka. Proses ini menggunakan sumber pentadbiran yang banyak, dan sesetengah persatuan malah mengambil jalan keluar untuk mengambil pentadbir tambahan untuk menguruskan tugas yang menakutkan ini. Sebagai contoh, pengambilan seorang pentadbir boleh menelan kos sehingga RM3,000 sebulan, diterjemahkan kepada RM36,000 setiap tahun—kos yang tidak mampan untuk organisasi tidak berasaskan keuntungan

4. Missing records and documentation woes

Rakaman manual data keahlian di atas kertas atau fail Excel selalunya mengakibatkan kehilangan rekod dan kekurangan jejak pembayaran . Persatuan berjuang untuk menyimpan rekod pembayaran ahli yang lengkap dan tepat. Kekurangan ini boleh menyebabkan pertikaian apabila ahli mendakwa telah membuat pembayaran yang tidak dapat disahkan oleh persatuan. Selain itu, kadar perolehan yang tinggi dalam kalangan pentadbir persatuan menimbulkan cabaran untuk mendapatkan semula rekod sejarah, kerana pentadbir terdahulu mungkin telah meninggalkan tanpa dokumentasi yang mencukupi.

5. Kebergantungan kepada kaedah pembayaran tradisional

 

Banyak persatuan di Malaysia bergantung pada kaedah tradisional untuk mengutip bayaran bagi menampung program dan aktiviti persatuan. Pengumuman biasanya dibuat melalui kumpulan WhatsApp , halaman media sosial dan e-mel . Walaupun kaedah ini berkesan untuk komunikasi, kaedah ini tidak mempunyai keupayaan untuk menjual tiket aktiviti atau kelas latihan secara langsung. Pembayaran kebanyakannya dibuat melalui pindahan bank, menjadikannya mencabar untuk menjejak pembayaran dengan tepat. Selain itu, pengeluaran resit individu menambah beban pentadbiran.

6. Pilihan terhad untuk platform pengurusan keahlian

 

Persatuan di Malaysia sering menghadapi pilihan terhad apabila ia berkaitan dengan platform atau sistem pengurusan keahlian. Banyak platform yang tersedia datang dengan yuran langganan bulanan yang tinggi, tidak termasuk kos tambahan seperti yuran gerbang pembayaran. Platform ini sering dibangunkan oleh syarikat luar negara dan mengenakan bayaran dalam Dolar AS, menjadikannya kos terlarang untuk persatuan Malaysia. Yuran gerbang pembayaran yang tinggi, membebankan lagi dana terhad persatuan ini.

Kesimpulannya, cabaran yang dihadapi oleh persatuan di Malaysia berkaitan pembaharuan ahli, penyimpanan rekod dan kutipan bayaran adalah ketara dan pelbagai aspek. Isu-isu ini menghalang keberkesanan dan kemampanan organisasi penting ini. Menyedari cabaran-cabaran ini, EpicDewan telah membangunkan sistem pengurusan keahlian persatuan yang direka untuk menangani masalah ini dan memperkasakan persatuan di Malaysia dan di seluruh dunia. Dengan fungsi asas yang boleh digunakan secara percuma, EpicDewan menawarkan penyelesaian untuk membantu persatuan mengatasi halangan ini dan menyelaraskan operasi mereka. Persatuan digalakkan untuk meneroka platform ini dan mula mengubah proses pengurusan mereka ke arah yang lebih baik. Daftarlah sekarang dan ambil langkah pertama ke arah pengurusan persatuan yang lebih cekap dan berkesan.

Baca Kisah EpicDewan dan sertai kami dalam gerakan ini untuk menaiktaraf persatuan anda! 

Juga, pelajari 5 Cara Persatuan Faedah Sistem Keahlian di Malaysia dan ketahui apakah 10 Aktiviti & Acara yang Boleh Dianjurkan oleh Persatuan-persatuan di Malaysia.

Scroll to Top